Resposta rápidaFeche a lista de convidados e o formato (jantar sentado ou coquetel). Conte 1 m² por convidado, some palco, buffet e pista à parte, e escolha uma cobertura que caiba no terreno, com 1 metro livre em volta. Depois defina mesas e cadeiras e peça o orçamento.
Para montar a confraternização da sua empresa, comece por duas definições: quantas pessoas vão e como elas vão ficar (sentadas para um jantar ou almoço, ou em pé, em formato de coquetel). Com isso você calcula a área, escolhe a cobertura e dimensiona mesas e cadeiras. A regra de partida é 1 m² por convidado, somando à parte palco, buffet, pista de dança e mesas maiores.
O resto do planejamento é consequência. Este guia mostra a ordem das decisões, pensada para quem trabalha no RH ou no administrativo e precisa fechar tudo com clareza e prazo.
Comece pelo número de convidados e pelo formato
Antes de falar com qualquer fornecedor, feche a lista de convidados. Confraternização de empresa costuma ter dúvidas: convidados levam acompanhante? Haverá equipe de plantão, diretoria, terceirizados? Uma lista incerta leva a uma estrutura grande demais ou apertada demais.
Depois, escolha o formato:
- Jantar ou almoço sentado: todos têm lugar à mesa, e o mobiliário se dimensiona pela capacidade de cada mesa.
- Coquetel: parte do grupo fica em pé, com mesas altas e algumas cadeiras de apoio.
- Misto: mesas para parte dos convidados e áreas de convivência para o resto.
Em qualquer formato, a conta de área parte de 1 m² por convidado; o que muda é o que você soma à parte, como palco, buffet, pista de dança e mesas maiores. Se a lista ainda pode mudar, trabalhe com uma faixa e confirme o número final antes do pedido formal de orçamento.
Quanto espaço a estrutura precisa
A conta é simples. Use esta tabela como ponto de partida:
| Item | Como contar |
|---|---|
| Convidados | 1 m² por convidado |
| Palco | Soma à parte |
| Buffet | Soma à parte |
| Pista de dança | Soma à parte |
| Mesas maiores | Soma à parte |
| Espaço livre ao redor | 1 metro além da medida da estrutura, em cada direção |
Um exemplo: para 100 convidados, a base é 100 m². Se houver buffet e um pequeno palco para a premiação, essa área aumenta. Defina cedo o que vai entrar, porque cada elemento extra pesa na escolha da medida.
Um lembrete que costuma passar despercebido: toda estrutura precisa de 1 metro livre além da própria medida. Uma estrutura de 10 × 10 m precisa de 11 × 11 m livres no terreno. O terreno deve estar razoavelmente nivelado, sem galhos, fios, desníveis ou muros muito próximos, que podem inviabilizar a montagem.
Dimensionador
Qual tenda eu preciso?
Diga quantos convidados e veja a estrutura indicada para o seu evento.
Calcular →O dimensionador do site pede o número de convidados e mostra a estrutura recomendada, a área que ela ocupa e o espaço livre necessário. Como referência, a Tenda Cristal 10 × 10 cobre 100 m², pede 11 × 11 m livres e comporta de 70 a 110 pessoas.
Que cobertura escolher
A cobertura define o conforto do evento: sombra, proteção contra chuva e a cara do espaço. Nas páginas de tendas há quatro linhas de estrutura. Veja como cada uma costuma se encaixar numa confraternização.
Box truss com lona branca
É a escolha padrão para casamento, formatura e evento corporativo. É uma estrutura de alumínio com lona blackout branca, com medidas de 5 × 4 até 12 × 18 m (de 20 a 216 m²). Aceita fechamento lateral e resiste a chuva e vento. O catálogo tem muitas medidas, como 5 × 5, 6 × 6, 8 × 8, 10 × 12, 10 × 20 e 12 × 18, e também a opção de medida personalizada. Veja os modelos na categoria de estruturas box truss.
Box truss com lona cristal
A lona cristal é transparente e dá um visual mais leve e sofisticado. Existem medidas de 7 × 5 até 12 × 15 m (de 35 a 180 m²). Vale lembrar que, na lona cristal, não há fechamento lateral no mesmo material.
Piramidal e gazebo
Para grupos menores, há as piramidais e os gazebos, de 3 × 3 até 10 × 10 m (de 9 a 100 m²). São de estrutura metálica galvanizada, com montagem rápida, e vencem vãos livres sem coluna no centro. Aceitam fechamento lateral completo contra vento e chuva de lado.
Cobertura fixa e envelopamento
Se a confraternização acontece na própria sede, perto de fachada, showroom ou estacionamento, há a linha de coberturas fixas, envelopamento e feiras. Com o envelopamento do box truss, as torres são revestidas com capas de lycra e nenhuma treliça fica aparente. O resultado é um acabamento liso, bom para um evento em que a imagem da empresa pesa.
Fechamentos e testeira
Os acessórios mudam o clima do espaço:
- Fechamento lateral (10 m ou 15 m, em lona branca): protege do vento e da chuva de lado e dá privacidade. É contratado à parte.
- Fechamento de tecido marrom: toque rústico e aconchegante.
- Fechamento de testeira: espaço para logo e identidade do evento, útil em confraternização de empresa.
Mesas e cadeiras
Com a cobertura definida, monte o mobiliário. Para um evento sentado, a lógica é por mesa:
- Mesa redonda MDF de 150 cm: 8 pessoas.
- Mesa redonda MDF de 125 cm: 6 pessoas.
- Conjunto de madeira (mesa 70 × 70 cm + 4 cadeiras) ou conjunto plástico (mesa redonda de 0,90 m + 4 cadeiras): 4 pessoas.
Divida os convidados pela capacidade da mesa e arredonde para cima. Com 100 convidados em mesas de 8, por exemplo, são 13 mesas. Lembre que a mesa redonda vem sem cadeiras, que são escolhidas à parte, enquanto nos conjuntos a mesa já vem com elas.
Para coquetel, o catálogo tem o conjunto bistrô de madeira (mesa alta + 2 cadeiras altas) e aparadores de madeira, que servem de apoio para buffet ou drinks. Para um canto de descanso, há kits lounge em madeira.
Na escolha das cadeiras, o catálogo oferece opções de plástico, de madeira dobrável e de ferro branca. A cadeira de ferro branca e a de madeira dobrável suportam até 120 kg. Veja todas em cadeiras, mesas e mesas e cadeiras. Toalhas, louças, talheres e taças também estão no catálogo, em toalhas de mesa e louças e talheres.
Montagem, prazo e retirada
A montagem e a retirada são feitas pela equipe da Nuestra Fiesta. A montagem acontece antes do evento, geralmente 2 a 3 dias antes, e a retirada é agendada na contratação, podendo ser à noite. Aos domingos e feriados, depende de pedido e consulta. Por isso, combine o horário de retirada na contratação, e não deixe para o fim.
No pacote estão transporte, montagem e desmontagem, iluminação de cortesia no centro da estrutura e estrutura revisada com lona limpa a cada evento. Veja o que está incluso em o que vem junto.
Se o terreno for irregular, tiver desnível ou obstáculo, o técnico faz uma visita para medir o local antes do orçamento final. Quando o local exige, existe também a ART de engenheiro, à parte. Piso, deck e tablado não fazem parte do que a empresa trabalha, então, se o chão for um problema, resolva isso com antecedência.
Checklist para o RH
- Feche a lista de convidados e o formato do evento.
- Calcule a área: 1 m² por convidado, mais palco, buffet e pista.
- Meça o local e confirme 1 metro livre além da medida da estrutura.
- Escolha a cobertura e decida se haverá fechamento lateral, testeira ou envelopamento.
- Defina mesas, cadeiras, aparadores e itens de mesa.
- Tire fotos do local e meça a área livre com trena.
- Combine a retirada no momento da contratação.
Como pedir o orçamento
Para agilizar, envie a cidade, a data, o número de convidados e, se puder, fotos do espaço e a medida da área livre. A Nuestra Fiesta fica em Atibaia/SP e atende Atibaia, Bragança, Itatiba, Campinas e região, em um raio de até 170 km. São mais de 10 anos de atuação e mais de 500 eventos.
O orçamento formal pode ser entregue em PDF para empresa ou associação. Se quiser ver as medidas antes, acesse os modelos ou fale pelo contato.
Valores
Veja os valores atualizados
Os modelos de tenda, o que vem incluso e como pedir o orçamento.
Ver os modelos →Se preferir comparar com calma, o catálogo completo mostra fotos de cada modelo. Com a lista de convidados fechada, o pedido sai mais rápido e a resposta chega mais precisa.
Perguntas frequentes
Quanto espaço preciso por convidado na confraternização?
A regra de partida é 1 m² por convidado. Palco, buffet, pista de dança e mesas maiores somam à parte. Além da área coberta, a estrutura precisa de 1 metro livre em cada direção ao redor da própria medida.
Quantas mesas redondas preciso para o jantar?
A mesa redonda de 150 cm senta 8 pessoas e a de 125 cm senta 6. Divida o número de convidados pela capacidade da mesa e arredonde para cima. A calculadora da página de mesas e cadeiras faz essa conta pronta.
A estrutura aguenta chuva e vento?
As lonas são impermeáveis e próprias para chuva. Para vento e chuva de lado existe o fechamento lateral, contratado à parte e disponível nas estruturas de lona branca. Na lona cristal transparente não há fechamento no mesmo material.
Vocês fornecem piso ou tablado?
Não. Piso, deck e tablado não fazem parte do que a Nuestra Fiesta trabalha. O terreno precisa estar razoavelmente nivelado e sem obstáculos, e por isso é pedida uma foto do local.
Dá para colocar a logo da empresa na estrutura?
O catálogo tem o fechamento de testeira, descrito como o espaço ideal para logo e identidade do evento. Combine os detalhes ao pedir o orçamento.
A empresa recebe orçamento formal?
Sim. Para empresa ou associação, o orçamento formal sai em PDF. Quando o local exige, também há a ART de engenheiro, que é cobrada à parte.